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你要小心“不合规的发票”

发表时间:2018-03-19

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  不合规的发票存在的形式五花八门,常隐蔽在我们身边每一张票据或每一页凭证中。作为一名合格的财务人员,必须对不合规发票进行深挖细究,具体剖析,做到严谨准确。

发票

  不合规的发票可以从四个方面来理解。

  1.假发票

  私人印制的发票,其上面的税金不能抵扣,因为发票只能由税务机关监制。当然,变造的发票、过期作废的发票,上面的税金也不能抵扣。这一点几乎不需要分析。

  2.虚开的发票

  虚开的发票是指发票本身是真实的,但所开具的内容与实际的经营业务不符。例如,A公司员工小汪因私旅游住宾馆,在结账时,宾馆却开了一张A公司住宿消费抬头的发票给她。这张发票的内容和业务实质就不符,因为服务对象不一样,这就属于虚开发票,A公司拿到了也不能抵扣。

  肯定会有人问:宾馆怎么知道小汪住店是因私旅游还是替公司公干?

  知不知道是另一回事,但构成虚开就不能抵扣。所以说虚开增值税专用发票也存在着很大的风险。

  还会有人问:税务机关又如何判定这张发票是不是虚开的?

  税务机关如何判断是税务机关的事。如果税务机关认为是私人消费却开了公司消费的发票,就是虚开,则税务机关必须提供证据来证明吗,没有证据就没有结论。企业没有必要自己证明不是虚开的,虚开由税务机关和公安机关来证明。一旦他们证明了是虚开的,就不能抵扣。

  3.开具不合乎规定的发票

  开具发票是一项专业的工作,如果开具的发票不符合法律、法规、税务总局的规定,进项税额就不能抵扣。

  开具发票都有哪些规定呢?

  这些规定散见在许多政策文件上,最重要的当然是《发票管理办法》:“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。”也就是说,如果忘了改发票专用章,进项税额肯定是不允许抵扣的。

  在实务中,有的开票单位一口气盖了两个同样的发票专用章,可能是觉得第一个不太清晰,这张发票能不能抵扣呢?《发票管理办法》只规定要加盖发票专用章,但并没有规定必须要盖几个章,所以,盖一个或几个都是符合规定的,都允许抵扣。如果税务机关认为多盖一个章违反了规定,那么就应该指出违反了哪一条。法律上的事非常严肃,不能想当然处理。

  税务总局对运输发票的开具曾有个细致入微的规定:“开具《货运发票》时应在发票联左下角加盖财务印章或发票专用章或代开发票专用章;抵扣联一律不加盖印章。”就是说,比如盖章在了右下角,或者在抵扣联盖了任何其他印章,都不能满足总局的规定,就不能抵扣。当然,运输业营业税发票这一问题随着营业税发票的消失而消失了。

  4.违反专用发票管理程序要求

  税务总局对增值税专用发票的使用规定了一些程序上的要求,比如,专用发票被对方作废,就不能抵扣;专用发票必须要经“认证”才能抵扣;认证必须在专用发票开出后360天内进行;认证的专用发票必须在当月申报表中申报抵扣。

  如果逾期没有认证,或者认证后当月没有抵扣,则在不允许抵扣,以前这是铁板钉钉的处理。最近几年这个要求开始松动,如果是“客观原因”造成的,则可以报请税务机关认证或批准抵扣,前者要上报到税务总局。

  所以,对不合规的发票,不应以表象掩盖实质,要避免不合规的发票入账,尤其财务人员,更应该严格把关,认证审核,防范风险。
       经过阅读上文,相信很多人对此也都有了更加详细的了解,如果你对此还有疑问的话,可以咨询中标联盟在线客服,中标联盟在线客服会给你做出详细的解答。

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