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电子发票,以及申请流程

发表时间:2018-04-08

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  一、什么是电子发票?

  电子发票其实就是增值税普通发票电子版,采用税务局统一发放的形式给各商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

  二、电子发票的适用对象?

  电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

  三、使用电子发票的好处?

  1.对于开票方:无需往返税务机关,可远程领票;不需保险柜存放;不需打印邮寄。电子发票系统可与DRP、CRM等系统结合,方便集中管理发票资料。方便发票作废与红字发票;保管、查阅、调用电子发票方便。

  2.对于受票方(消费者):交易时方便查阅真伪;可随时下载、保存、使用;电子发票随用随打印;可报销、可入账。

  四、电子发票的效力和传统纸质发票一样吗?

  电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

  五、申请及开具电子发票办理流程及所需资料?

  第一步:申请票种(去所属分局)

  1. 公章、发票专用章

  2.税务登记证或三证合一证书复印件

  3.网络(电子)发票业务申请表

  4.纳税人领用发票票种核定表

  5.纳税人票种核定流转单(内部使用)(注:根据所属分局的要求)

  (说明:3、4、5项按所属分局的要求去税局填写)

  第二步:电子签章资料(提供以下资料给电子发票数据服务公司当地代理办理)

  1.企业开具电子发票的调研信息(盖公章及发票专用章)

  2.空白纸上盖发票专用章

  第三步:购买税盘

  到各税局发票数据服务公司服务点,办理购买税盘

  第四步:发行税盘

  到税局发行税盘(如果是老企业增加电子票,需把新旧税盘都拿到所属分局发行)

  第五步:申请购票(所属分局)

  跟原来购票一样提供资料,以后可网络购票,网络购票的不用提供。

  1.税盘(或报税盘)

  2.购票本

  3.票管员身份证

  4.税务登记证或三证合一证

  第六步:电子发票软件安装(当地电子发票数据服务公司当地代理办理)

  由当地电子发票数据服务公司实施安装并开出第一张电子发票。
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