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创业型公司初期注意问题(一)

发表时间:2018-03-01

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  一、公司制度管理

  1、创业公司的制度管理

  创业初期公司要不断地面对毫无准备的各种问题,如顾客的投诉、不满,市场的变化等。这一阶段制定规章制度和政策有可能会扼杀满足顾客需求的机会。但缺乏规章和政策,为了短期的获利而过于灵活、采取权宜之计,又会使公司养成坏习惯,对将来造成影响。对于初创期的公司而言,这类坏习惯的代价不高、收益不小,但随着公司人员和业务的增加,坏习惯的价值下降了,代价却直线上升。

  没有规章和政策,公司的表现就不会稳定,公司的管理也就只能是由危机到危机的管理。所以引入制度管理对于创业公司是重要的、必要的。明确创业公司制定规章制度的必要后,需要注意创业初期过分强调规章制度有可能会有公司僵化。成长中的公司没有流程会造成混乱,过于强调流程又会变得官僚化。

  2、股东协议

  制定公司的规章制度,需要从起草股东协议说起,同时要注意规避条款与现行法律的抵触,即内容合法是合同协议有效的前提。创业者之间就新公司的利益分配以及对新公司未来的信心达成一致非常重要。对创业者团队来说,易犯的错误就是因沉迷于开办公司的兴奋之中而忘记订立有关公司所有权分配的最初协议。股东协议是处理公司创建者间相对的权益分割、创建者个人如何因投入公司技术、人力或现金股权而获得补偿,以及创业者必须持有公司股份多长时间才能被完全授予等事务的书面文件。公司在入股时不能只有口头协定,而公司章程没却详细注明。如果公司采用的是通用版公司章程,填写的除了股份比例,没有填写其他具体的条款,这可能会为后面的纷争埋下伏笔,因此要亲兄弟,明算账。在合作的开始阶段相关协定越详细越好,并应将协议内容在书面文件中予以明确。

  股东协议包含的内容:

  1未来业务的实质

  2简要的商业计划书

  3创建者的身份和职位头衔

  4公司所有权的法律形式

  5股份分配(或所有权分割)方案

  6各创建者持有股份或所有权的支付方式(现金或其他形式股权)

  7明确创建者签署确认归公司所有的任何知识产权

  8初始运营资本描述

  9回购条款,明确当某位创建者逝世、打算退出或法院传票逼迫其出售股份时的处理方案

创业型公司初期注意问题(一)

  3、内部管理制度

  大凡成功的公司都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度。建立内部管理制度是确保公司各部门正常运转的重要手段,是贯彻股东意志的重要方式,是保障决策科学化的重要条件,是员工明确各自责任、做好工作的前提,也是公司文化建设的重要组成部分。公司内部管理制度内容广泛,涵盖多种形式:公司章程、聘用合同、公司组织结构与职能分解、公司部门运作规程、公司员工工作纪律手册、部门规章制度等。要从基础规划到日常性的业务程序、监管体系的建立等抓起,要避免有赖于估计和模糊概念、各自为政的作风,这都需要付出很大的精力来做。

  总之,公司内部管理制度必须进一步完善。如在生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面,公司要在健全内部管理制度方面要下大力气。同时,随着公司不断发展,制定公司内部管理制度的因素也在不断变化,内部管理制度也要持续地进行改进。

  4、管理制度的落实与执行

  对于管理制度的落实与执行中的问题,必须注意以下几点:首先,管理者以身作则的问题,即管理制度的落实与执行要一视同仁,管理制度的权威来自刚性,制度面前人人平等,执行制度必须不偏不倚务必做到令行禁止,切实维护制度的严肃性、权威性;其次,执行制度要职责明确,执行过程中责任不明就会出现盲点,要明确工作标准和行为规范,使员工有章可循,形成公司组织的责任机制。

  再者,执行制度要强化监督,人的惰性往往会让制度在执行过程中打折扣,建立健全激励与约束相结合的监督体系,强化考核奖惩是保障制度执行到位的关键。

  另外,管理制度内容广泛,涉及生产管理、财务管理、人事管理等公司的方方面面,在创业公司中落实与执行管理制度,对管理进行规范,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住核心流程。因为管理者不可能每个流程都做得非常优秀,但要能抓住一两个重要的流程。

  只要这些流程做好了,公司就不可能出现根本性的问题。一般在公司刚起步后快速成长的阶段,核心流程主要有两个:一是客户获得流程,即从找到客户一直到完成销售整个过程。二是人力资源的流程,应该在两到三年内迅速建立职务体系、支付体系及业绩评估体系。有了这两个流程,实际上就保证了公司的现金流。有了现金流,就可以在稳健的前提下,在公司成长的过程中实施人员的调整。
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